HCGシンポジウム2024
インタラクティブ発表の手引き
更新履歴
- 2024年11月22日 ページ更新
- 2024年11月08日 ページ公開
はじめに
インタラクティブ発表は会期中の各日に分かれて行われます．
ご自身の発表日を「プログラム 」よりご確認ください
- 11日の発表者：11日の口頭発表者（招待講演者は除く），同日のインタラクティブセッションのみの発表者
- 12日の発表者：12日の口頭発表者（招待講演者は除く），同日のインタラクティブセッションのみの発表者
- 13日の発表者：13日の口頭発表者（招待講演者は除く），同日のインタラクティブセッションのみの発表者
インタラクティブ発表の会場には，発表番号のタグを掲示しますので，ご自身の発表番号の場所にポスターを掲示してください．なお，インタラクティブ発表の概要説明は実施しません
ページ内リンク
1．インタラクティブ発表の日時・場所
- 日時
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- 12月11日（水）16:00～17:30
- 12月12日（木）16:10～17:50
- 12月13日（金）10:45～11:40
- 場所
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- 3F 第1～第4会議室
発表時間については「6．コアタイムについて」をご覧ください．
2．インタラクティブ発表会場のパネル
会場では，全発表者が3日間通してA0サイズ（縦方向・横方向どちらも可）のポスターを掲示可能なパネルを用意します．発表者ごとに割り当てられたパネルにポスター等の掲示物を貼ってください．貼り付け用のピンは会場に用意します．
3．インタラクティブ発表会場の机およびPC用電源
原則として各パネル前・付近に机の準備はありません．会場隅に長机（幅180cm）をいくつか置いておきます．発表で机を必要とする方は，各自で移動して利用してください．また，利用を終わりましたら元の場所に戻してください．長机の個数には制限があります．デモ用の物品がある方に譲り合うなどしてください．
各パネルの付近に電源を設置しますが，差込口の数には制限があります．複数の差込口を必要とする方は，各自で延長コードを持参ください．また，発表位置によって電源までの距離は異なります．発表に電源を必要とする方は各自で延長コードを持参してください．
デモ等で広いスペースが必要，または大容量の電源を必要とする機材等を予定している発表者は，インタラクティブ発表担当（手引の10.を参照）まで事前にご相談ください．
4．インタラクティブ発表の準備可能時刻
ポスターの張り出しや機材の設置等の準備は会期中の各日の午前9:00から可能です．ご自身の発表までにポスター掲示等の準備を完了してください．なお，ポスター会場には3日間を通してすべてのポスターを掲示できるので，会期中の早めに掲示して頂くことを推奨します．
※会場設営等の都合上，この開始時間は変更される場合があります．
5．現地インタラクティブ発表会場からの撤去時刻
会場の撤収等の都合上，最終日（3日目）のインタラクティブ発表の終了時刻後すぐに，ポスターを剥がす，機材を搬出する等の撤収をお願いします．ポスターや配布資料等は各自でお持ち帰りください．運営委員会への処分依頼は承っておりません．最終日まで参加されない発表者の方は，ポスターを掲示したままにせず，ご自身で撤去をお願いします．
6．コアタイムについて
発表者同士でもなるべくディスカッションできるように，1日目と2日目については下記のとおりコアタイムを設けます．コアタイムの時間内は，ご自身のポスターの前で議論を行ってください．なお，コアタイム以外の時間も，共著の方々と分担するなどできるだけ説明者が不在にならないようにご配慮をお願いします．
・1日目
・発表番号が奇数：前半の45分
・発表番号が偶数：後半の45分
・2日目
・発表番号が奇数：前半の50分
・発表番号が偶数：後半の50分
7．貴重品の管理について
インタラクティブ発表会場は施錠できません．貴重品を会場に置いたまま持ち場を離れないようにお願いいたします．
8．インタラクティブ発表賞 / 特集テーマセッション賞について
今年度は下記の賞を予定しております．
- 最優秀インタラクティブ発表賞（一般／学生問わず）
- 優秀インタラクティブ発表賞（一般）
- 学生優秀インタラクティブ発表賞（学生）
- 特集テーマセッション賞（一般／学生問わず）
9．荷物の配送・返送について
【会場への荷物の発送】
発表に関する荷物を事前に送る必要がある場合は下記の宛先に「12月10日（火）到着指定」でお送りください．なお，送料は発表者負担となります．着払い，立替払いは対応できません．
〒920-0993 金沢市下本多町6番町27番地 歌劇座気付 「HCGシンポジウム2024（発表番号）」
荷物は「HCGシンポジウム2024」宛であることを必ず明記してください．また，発表者間での取り違えを防ぐため，荷物には必ず発表番号を記載してください（プログラムの各発表に記載している「A-1-1」「P-1-2」といった番号です）．
会場での荷物のお渡し方法については現地にて別途ご案内します．
【会場からの荷物の返送】
着払い伝票に記入して頂き，指定の位置にまとめて置いてください．最終日の翌日に歌劇座からまとめて発送します．まとめる場所は現地にて別途ご案内します．
